管理学院各宿舍同学：
为贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，以及习近平总书记在全国教育大会、全国高校思想政治工作会议等重要会议上的讲话精神，努力营造“安全、卫生、和谐、文明”的良好宿舍氛围，充分发挥宿舍文化育人功能，促进学生德智体美劳全面发展，现启动珠海分校宿舍文化建设基金项目。具体如下：
一、活动主题
本次宿舍文化建设基金项目设立“卫生在我行”“和谐在我寝”“学风在我领”“健康在我动”“劳动在我手”“温暖在我心”“安全在我家”等主题活动，详细说明请见《北京师范大学珠海分校宿舍文化建设基金项目主题》（附件1）。
二、基金项目申报审批与结项报销具体流程
1.11月24日-28日，各班级向学院提交项目立项审批表（附件2），电子版发送至邮箱：461695644@qq.com（备注某栋某宿舍建设基金申报表）
鼓励多个宿舍联合申报，联合申报的只需牵头宿舍提交申报材料。
2.11月29日-30日，学院对申报项目进行初审。
3.12月1日，各学院统一将初审通过的审批表（附件2）报送至党委学工部进行下步复审。
4.12月3日，党委学工部对各学院（部）申报材料进行复审，公布立项项目和审批经费，并将各学院（部）总体经费报学校财务部门，统一向各学院（部）划拨经费。
5.12月3日-20日，各宿舍根据项目复审结果开展活动，活动结束后需整理好结项材料及报销凭证。
6.12月21日-24日，各宿舍向学院提交项目总结评审表（附件3）、项目经费决算表（附件4）及发票等报销凭证。学院对结项项目进行审核，并按照各自财务报销管理制度组织报销。
三、经费使用要求
1.基金项目资助经费按照“先申请、再活动、后报销”的方式进行使用和划拨。各宿舍根据实际需要测算项目所需活动经费，厉行节约，不铺张浪费。
2.经党委学工部审批立项后，各宿舍按照审批的经费预算额度组织开展相关活动，活动产生的经费由宿舍先行垫付，待活动通过结项审核后进行报销。
3.各宿舍须严格按照相关要求使用活动经费，如有违规违纪行为，将追究相关人员责任。项目资助经费使用说明详见附件7。
4.每个宿舍只能申请一个项目，经费每个宿舍上限300元，联合申报的项目总费用不超过1000元。
5.项目资助经费使用说明详见（附件5）。
四、基金项目开展要求
1.宿舍建设基金项目根据自愿原则申报，活动的开展要充分考虑宿舍的专业特色和同学的实际需求，在学院（部）的指导下，科学设计活动方案，充分调动主动性和积极性，真正起到教育引导作用。
2.各宿舍要提高安全意识，有序组织开展宿舍活动。鉴于当前的疫情防控形势，原则上本学期不组织集体外出。在校内开展活动须严格遵守学校相关管理规定。
五、报销注意事项
1、发票应为“增值税普通发票”
2、报销凭证：发票（背面需报销人签名+农业银行卡号）+刷卡小票/支付截图；如是网上购买，还需附上订单截图；截图要有商家名字和金额的完整信息。以上三项请打印好，提交纸质材料。
3、发票抬头是学校的名称“北京师范大学珠海分校”
纳税人识别号：12100000717801841W”，否则发票无效。
4、发票内容要写明细，即具体的物品的名称（例如不能写“图书”这种总称，必须写具体的书名）。数量不能写“一批”，要写具体几个或几本等对应的量词。
5.单张发票不能超过1000元，两张票号不能同一天，不能连号。
