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辞旧迎新，更进一步
——记管理学院学委期末总结会议
管理学院学委会 王福芝 孙中方
学校教学改革压缩了学期，但教务工作有增无减，各班学委的工作量及压力也随之增加。经历了大半个学期的紧张学习、工作之后，大家又将迎来新的挑战——各班同学考试资格的核算、期末的考勤汇总、新学期通识选课及专业选课、新学期的教材订购、期末的复习备考、新学期的报到注册等工作接踵而来。
为保证各项教务工作的顺利开展并兼顾大家的学习、生活，管理学院学委会于12月21日中午十二时在管理学院办公室召开期末总结会。各班学委及张洁老师准时参加会议。会议由09人力02班学委黎嘉健及09公管班学委林曼曼主持。
会议包括四个环节，分别是：总结本学期各项工作存在的问题并提出改善办法、总结一对一辅导工作成果、有掌问答活动和安排下一阶段相关工作。
会议第一环节，主持人带领大家回顾了本学期的相关工作：开学报到注册、迎新、新生选课指导、督察队、考勤、英语四六级、07级论文选题及分组、07级论文答辩小组的成立、评教等一系列繁琐的工作都在张老师的指导和大家的共同努力下取得了良好的效果，但是也存在着一些不足。需要改善的方面有：第一，督察队的工作虽然取得了一定成效但其规范性还需加强，这也是下一学期的工作重点之一；第二，个别学委考勤表的上传不够准时，延误了考勤汇总的工作进度，这也是需要改进的地方；第三，后半期少数学委工作态度散漫，导致部分工作不能按时完成，这需要提高大家的工作积极性；第四，学委QQ群不够活跃，大家需要在完成工作的同时加强沟通，互帮互助，营造更加温馨的氛围。
在一对一辅导工作成果总结环节，通过09信管01班学委刘小飞的总结，我们欣慰地了解到2010级各班学委一学期以来成长了许多，由当初的茫然不知所措到如今可以独当一面是一个质的飞跃。当然这一方面是由于他们主动好学、积极进取，另一方面也离不开08、09级师兄师姐的帮助和支持，更离不开张洁老师的谆谆教诲和指导。
有掌问答环节的设置旨在给大家提供一个互相学习的平台，其操作方法是：在会前由各班学委就不熟悉的相关教务工作提出疑问，主持人把这些疑问集中打印裁成条放置于问题盒中，会上由大家轮流抽签并回答纸条上的问题，答对的学委将得到大家热烈的掌声。在这一环节每个人都抽取一到两个问题，并一一作解答，说得不全面由张洁老师补充发言。问题涉及了教务工作的方方面面，例如如何有效记录考勤，如何办理补修重修手续，如何进行学分互认，如何处理班级同学“先斩后奏”的请假，如何选课，如何办理缓考等等。大家都对自己抽到的问题进行了详细的解答，也通过听取别人的解答吸收了更多的工作经验，该环节真正促进了大家的交流，有利于完善大家的工作技能，提高今后的工作质量。
会议的最后一个环节由张洁老师安排下一阶段工作并总结发言。张老师指出，临近期末大家需要在认真的备考的同时完成以下几项工作：第一，领取下一学期的教材订购单订购教材，保证大家在下一学期开学能够领到教材正常上课；第二，在十七周结束前需要做好本学期的考勤汇总表并收齐相关假条一并交到学院教务办公室；第三，下一学期的选课即将开始，大家需要通知班级同学按时选课，避免跨班跨专业选课及漏选课；第四，必须在班里强调考试纪律并提醒班级同学考试时带上必要的证件；第五，通知班级同学下一学期学院的集中注册时间为2月12日早上，各班同学需在2月11日到校并把学生证交予班长，班长收齐学生证后和学委一同到学院教务办公室办理报到注册相关手续。
最后，张洁老师对大家一直以来的辛苦付出表示感谢，希望大家能够以更加积极的工作态度配合相关工作保证学院教学工作的正常开展。我们有理由相信，随着各项工作的制度化和规范化，管理学院学委会将能够为大家提供更加优质的服务。
管理学院学委会
2010.12.22
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